1. 基本方針
株式会社AToX（以下「当社」といいます。）は、お問い合わせ、事業支援サービスおよびX-Foundersのご利用・フリーランス登録に際して取得する個人情報を適切に取り扱います。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、個人情報の保護に努めます。
2. 取得する情報
当社は、適法かつ適正な方法により、次の情報を取得します。
- お問い合わせに関する情報：会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別・内容、その他ご連絡時にお知らせいただいた情報。
- フリーランス登録・案件紹介に関する情報：氏名、メールアドレス、希望ロール、スキル・経験、職務経歴書等の添付資料、ポートフォリオ・GitHub等のURL、稼働開始時期、希望稼働率・単価、面談・連絡の内容。
- サイトの利用に関する情報：Cookie等の識別子、閲覧ページ、アクセス日時、端末・ブラウザの情報、アクセスログ等。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。目的の範囲を超えて利用する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
- お問い合わせへの回答、本人確認、相談・商談の日程調整およびご依頼への対応。
- 当社サービスのご提案、見積り、契約の締結・履行、請求・支払その他の取引管理。
- フリーランス登録の受付、面談、スキル・希望条件の確認、案件とのマッチング、案件のご案内および参画後の支援。
- ご相談内容に関連するサービスや案件のご案内、サービスに関する重要な連絡。案内の停止をご希望の場合は、末尾の窓口へご連絡ください。
- サイト・サービスの利用状況の分析、品質改善、不正利用の防止および安全な運営。
- 法令に基づく対応および紛争・トラブルへの対応。
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合など法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
X-Foundersで候補者をご紹介する際は、紹介先企業による検討・面談・契約等のため、氏名、スキル・職務経歴、経歴書、希望条件等を必要な範囲で提供することがあります。この場合、提供先・目的・提供する情報を事前にご案内し、ご本人の同意を得たうえで提供します。登録時の本ポリシーへの同意だけで、紹介先企業への包括的な提供に同意したものとは扱いません。
外国にある第三者への提供が必要となる場合は、情報提供や同意の取得等、法令に従って必要な手続きを行います。
5. 取扱いの委託
当社は、メール配信、情報の保管、サイトの運営等に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。委託先を適切に選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理と保管期間
当社は、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、取扱担当者・アクセス権限の管理、従業者への周知、機器・電子データの管理等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。外部サービスの利用に際しても、取扱環境の把握に努めます。安全管理措置の詳細については、末尾の窓口へお問い合わせください。
個人情報は、利用目的、契約関係および法令上の保存義務等を踏まえ、必要な期間に限り保管します。利用する必要がなくなった情報は、適切な方法で削除または廃棄します。
7. Cookie・アクセス解析
当サイトでは、利用状況の把握とサイト改善のため、Google LLCが提供するGoogle アナリティクスを利用します。計測が有効なページでは、Cookie等を通じて閲覧ページや端末・ブラウザ等に関する情報が収集され、Googleに送信されます。
Cookieはブラウザの設定で無効にできます。また、対応するブラウザではGoogle提供のオプトアウト アドオンにより、Google アナリティクスによるデータの使用を無効にできます。Googleによる情報の取扱いと無効化方法は、以下をご確認ください。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人または代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等のご請求を受けた場合は、ご本人確認および必要に応じた代理権の確認を行い、法令に従って対応します。
末尾の窓口へ、ご氏名、ご連絡先およびご請求内容をお知らせください。確認に必要な手続きは個別にご案内します。法令上の理由によりご希望に応じられない場合は、その理由をご説明します。
9. 情報のご提供について
個人情報のご提供は任意ですが、フォームの必須項目等、対応に必要な情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせへの回答や案件紹介等ができないことがあります。経歴書等には、マイナンバーや、ご相談・案件紹介に不要な機微な情報を記載しないようお願いいたします。
10. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを見直すことがあります。変更後の内容は当サイトに掲載し、重要な変更については適切な方法でお知らせします。法令上ご本人の同意が必要となる変更は、必要な同意を得たうえで適用します。
11. 事業者情報・お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談・苦情、開示等のご請求は、以下の窓口へご連絡ください。
株式会社AToX
代表者：小塚 アレキサンダー／小河 有史
所在地：東京都渋谷区広尾5-25-7 フラワーハイホーム広尾A棟402
個人情報お問い合わせ窓口：info@atox.jp